Vorlagen verwenden

Eine Vorlage ist eine Datei, die so eingerichtet wurde, dass sie als Ausgangspunkt für ein neues Projekt dient. Möglicherweise haben Sie Ressourcen, die für jedes Projekt eingesetzt werden, oder eine gemeinsame Vorgangsstruktur, bestimmte benannte Stile, die Sie gerne verwenden, oder auch einen Standardsatz von Arbeitsstunden für Ihr Unternehmen. Sie können alle diese Einstellungen einmal konfigurieren und anschließend neue Dokumente aus dieser Vorlage ableiten.

Vorlagen erstellen

Erstellen Sie ein neues Dokument auf normale Weise, indem Sie die Option Neu im Menü "Ablage" wählen.

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen im Dokument vor. Sämtliche Aspekte eines Dokuments, einschließlich seines Inhalts, des Status des Informationsfensters Projekt, der Anzeigeoptionen usw., können in einer Vorlage gesichert werden.

Sobald das Dokument fertig ist, wählen Sie die Option Als Vorlage sichern im Menü "Ablage".

Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und sichern Sie sie im Ordner ~/Library/Application Support/OmniPlan/Templates/ (Standardspeicherort). Sie können die Vorlage auch unter dem gleichen Pfad in der Bibliothek (Library) des verwendeten Computers oder des Netzwerks sichern, in dem Sie arbeiten, um sie anderen Anwendern zur Verfügung zu stellen.

Neues Dokument aus einer Vorlage starten

Wenn Sie ein Dokument mit dem Befehl Ablage ▸ Neu erstellen, wird dieses Dokument unter Verwendung der Standardvorlage erstellt. Zur Verwendung einer anderen Vorlage wählen Sie stattdessen den Befehl Ablage ▸ Neues Dokument aus einer Vorlage starten.

Vorlagen mit der Voreinstellungsoption "Vorlagen" verwalten

Wählen Sie die Option Einstellungen im Menü "OmniPlan" und klicken Sie anschließend auf das Vorlagensymbol am oberen Rand des Einstellungsfensters.

Eine Liste mit den verfügbaren Vorlagen und ihren Speicherorten wird angezeigt. Die Standardvorlage wird fett gedruckt aufgeführt. Dies ist die Vorlage, die verwendet wird, wenn Sie die Option Neu im Menü "Ablage" wählen. Solange Sie keine andere Vorlage auswählen, dient das in OmniPlan vorhandene Dokument "Leerer Plan" als Standardvorlage.

Die Vorlagen in den Ordnern Library/Application Support/Templates/ werden ebenfalls in der Liste aufgeführt. Diese können sich in der Bibliothek Ihres Benutzerordners, der Bibliothek auf dem verwendeten Computer oder der Bibliothek des Netzwerks befinden, in dem Sie arbeiten.

Über das Aktionsmenü unter der Liste können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Bearbeiten: Ändern Sie die ausgewählte Vorlage. Sie können auch einfach auf den Vorlagennamen in der Liste doppelklicken. Beim Sichern Ihrer Änderungen wird die Vorlage aktualisiert.

Kopie bearbeiten: Erstellen Sie eine geänderte Version der ausgewählten Vorlage. Wählen Sie diesen Befehl aus, geben Sie einen Titel für die neue Vorlage ein, nehmen Sie die Änderungen im Dokument vor und sichern Sie wie gewohnt.

Als Standard festlegen: Verwenden Sie ab jetzt die ausgewählte Vorlage, wenn Sie neue Dokumente mit dem Befehl Ablage ▸ Neu erstellen. Der Eintrag der Vorlage in der Liste wird nun fett gedruckt dargestellt.

Umbenennen: Ändern Sie den Titel der ausgewählten Vorlage.

In Papierkorb verschieben: Löschen Sie die ausgewählte Vorlage, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Vor hier aus können Sie sie bei Bedarf wiederherstellen. Andernfalls wird sie beim nächsten Leeren des Papierkorbs unwiderruflich gelöscht.